Хранилища государственного архива Самарской области перегружены более чем втрое. Главное государственное хранилище региона, где находится 1 млн. 300 тыс. бумажных документов, более 26 тыс. фотодокументов, 46,4 тыс. книг и журналов и 53,2 тыс. экземпляров газет, расположено в здании, построенном в середине XIX века. Помещения, в которых хранятся важнейшие для области документы, имеют деревянные перекрытия с пустотами, а потому потенциально пожароопасны.
По словам руководителя областного управления Государственной архивной службы Виталия Белорусцева, для того чтобы обеспечить сохранность документации, необходимо спроектировать и построить новое здание государственного архива Самарской области. Оно должно быть рассчитано на 2 млн. единиц хранения и иметь общую площадь не менее 10 тыс. кв. м. Стоимость строительства составляет 220 млн. руб., стоимость проектирования - 19 млн. руб.
Еще одно хранилище - Самарский областной государственный архив социально-политической истории - расположено в здании 1977 года постройки. К сегодняшнему дню в здании полностью выработан ресурс грузопассажирского лифта и оборудования машинного зала по обеспечению температурно-влажностного режима архивохранилищ. Есть предложения на проектирование новой современной системы вентиляции и кондиционирования воздуха в хранилищах архива, ориентировочная стоимость модернизации оборудования составляет 4,5 млн. руб. Самарский областной государственный архив документов по личному составу и вовсе расположен в здании бывшего детского сада, также построенном в прошлом веке и не рассчитанном на размещение архивохранилищ. Несмотря на проводимые работы по усилению конструкций здания и переоборудованию цокольного и первого этажей, все еще не удается обеспечить в полном объеме прием документов от ликвидированных организаций.
На заседании правительства Самарской области был утвержден план развития материально-технической базы государственных архивных учреждений Самарской области на 2008-2010 годы. По словам руководителя пресс-службы областного правительства Марины Стародубцевой, на поддержку областных архивохранилищ из бюджетов различных уровней будет выделено свыше 265 млн. руб.
